经理人的倾听艺术特质
倾听是所有的人际沟通技巧中最被低估的部分,但实际上,优秀的经理都更喜欢倾听他人的谈话而不是自顾自地在那儿滔滔不绝,或许这也是上帝赐予我们两只耳朵的同时仅赐予我们一张嘴巴的原因所在。
在我们接受学校教育的整个过程中,我们被教导怎样阅读、写作和谈话——然而,从来没有人教导我们怎样去倾听。倾听是所有的人际沟通技巧中最被低估的部分,但实际上,优秀的经理都更喜欢倾听他人的谈话而不是自顾自地在那儿滔滔不绝,或许这也是上帝赐予我们两只耳朵的同时仅赐予我们一张嘴巴的原因所在。
极为成功的经理同时也是优秀的倾听者。有这样一位经理,他被一家大企业聘用担任销售经理。但是,他对企业具体的推销品牌和推销业务绝对是一窍不通。当推销人员到他那里去汇报工作并征求建议时,他什么答复都无法提供,因为他自己一无所知!然而,这个人的确是一个懂得如何倾听的高手,不管手下的推销员问他什么问题,他都会回答说:“你自己认为你应该怎么做呢?”那些人自然就会说出他们的想法和解决方案,他接着就点头表示同意,然后他们就满意地离开了。他们都认为他是一个优秀的销售经理。
他教会了我们这一无价的倾听技巧,而且我一直都在运用这一技巧。有一次,一个美容顾问跑来向我倾诉她的婚姻问题。她问我对她是否和丈夫离婚一事有何建议。由于我压根不认识她的丈夫,对于她也并不熟悉,因而根本无从提供什么建议。我所能做的就是认真倾听,不时地点头,并问:“你认为你应该怎么办呢?”在整个谈话的过程中,我对她重复了好几次这个问题,而每次她都会告诉我她自己认为她应该怎么做。第二天,我收到了一束美丽的鲜花,附带一张可爱的小纸条,感谢我为她提供良好建议。大约在一年之后,她写信告诉我她现在的婚姻生活是多么的幸福美满,并再一次将其归功于我提供的金玉良言!
在我所听到的问题中,有许多是并不需要真正地提供建议或解决办法的。我在面对它们时所采用的唯一方法就是仔细专注地倾听,让满怀忧伤、心事重重的当事人自由自在地畅所欲言。只要我有足够的耐心聆听他们的长篇倾诉,通常他们都会在谈话的过程中自己找到解决办法的。
几年前,我的一位朋友以相当优惠的价格收购了一家小型的制造企业。企业的前任老板说:“真高兴卸掉了这个包袱,我的那些雇员们变得咄咄逼人,他们对我这些年的所作所为彻底不满。他们想要通过投票的方式成立一个工会,我可不想跟这些打算加入工会的人打交道。”
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