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第十三章基层工会的文书工作
基层工会文书管理制度
第一章总则
第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高工会组织管理工作的效率，特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表参考书等一切业务用书与公文。
第三条全部文书归工会所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第四条必须严格保守文书的机密。
第五条文书按下列要点处置或办理：
凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任；
即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
第六条文书的管理原则规定如下：
文书的收发、领取与寄送。原则上由工会办公室文书主管部门负责；
分工会或分支机构的文书管理，另有文书管理细则作出规定。
第二章文书的收发
第七条到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：
一般文书予以启封，分送各部门；
私人文书不必开启，直接送收信人；
分送各部门的文书若有差错，必须立即退回文书主管部。
第三章文书的处理
第八条文书按机密程度可分为以下五类：
绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书；
秘密。指次重要并且所涉及内容不能向工会内外无关人员透露的文书。
机密。指不宜向工会以外人员透露内容的文书；
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