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第十一章基层工会的行政工作
基层工会办公室安全保卫制度
认真学习贯彻上级主管部门有关安全防火工作的指示精神,牢固树立安全第一、预防为主的思想,落实谁主管谁负责的安全责任制,把责任落实到人。
加强值班值宿,值班人员如有特殊情况不能值班时,需向科室长请示,科室长不在时;可向局长提出申请换班。如因个人疏忽不负责任造成的一切后果,由值班当事人负责,并承担相关的责任。
排班要坚持原则,依次轮流,值班人员必须尽职尽责,不准擅离职守,并做好值班登记和交班记录(带班领导要检查值班人员到岗情况),不填写记录视为脱岗,值班期间发现情况要及时向当班领导报告。
值班人员必须严格遵守时间,白班8点~16点,夜班16点~次日8点,严禁漏岗、睡岗、酗酒及做与值班人员无关的事。值班人员上岗后,要对办公楼内的重要部位以及门窗、物品进行一次巡查;做到心中有数。
各科室应时刻注意现金、印章、票证和其他物品的保管和管理,明确责任,做到防火、防盗、防霉烂变质。
办公楼内配备必要的防火设施,职工必须懂得基本的防火知识、会使用防火器材。定期对消防器材、照明电路、食堂灶房等各种用电设备进行检修,及时消除各种不安全隐患。
基层工会会议室使用和管理规定
会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所,为加强管理,制定如下使用和管理规定:
公司会议室只限公司内部各处(室)和子公司使用,外单位借用会议室须经公司领导批准,并到办公室办理借用手续,并填写“申请表”和“登记簿”(附件一、附件二)。任何处(室)和子公司无权将公议室借给外单位使用。
各处(室)和子公司使用会议室须经办公室同意。领取会议室钥匙。
爱护会议室设施,保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟缸,锁好门,将钥匙退还办公室。
任何部门和个人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等设施拿出会议室。
附件一:
会议室合用申请表
年月日
日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人事务科长副经理
附件二:
会议室使用登记薄
日期时间
7891011121314151617181920备注1日2日3日4日5日基层工会印章管理制度
为了加强工会印章的管理,使之更加规范化、制度化,特制定本制度:
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